Come leggere la presente informativa
La presente Informativa sulla privacy e sui cookie del sito web è redatta da tre società collegate che gestiscono congiuntamente il marchio di fitness e gare Deadly Dozen . Laddove una sezione della presente informativa si applichi specificatamente a una sola entità anziché a tutte e tre, ciò è indicato tramite i tag riportati di seguito. Laddove non compaia alcun tag, la sezione si applica in egual misura a tutte e tre le società.
[Deadly Dozen Limited - TUTTE le gare e gli eventi]
[Deadly Dozen Gym Limited - Palestra e gare in palestra]
[Deadly Dozen Academy Limited - Corsi dell'Accademia]
In molti casi, le tre società collaborano e possono scambiarsi dati in base ad accordi adeguati in materia di condivisione dei dati. La presente informativa spiega quando e perché ciò avviene.
1. Chi siamo
Il presente avviso è pubblicato congiuntamente dalle seguenti tre società, tutte con sede legale in George Street, Macclesfield, Regno Unito, SK11 6HS (di seguito denominate collettivamente “il Gruppo Deadly Dozen ”, “noi”, “ci” o “nostro”):
Deadly Dozen
, società a responsabilità limitata, numero di registrazione: 15565498
Ruolo: società operativa principale e titolare del sito web, responsabile delle gare su pista, della gestione degli eventi internazionali, della classifica globale e dei rapporti con gli affiliati.
Deadly Dozen Gym Limited
, numero di registrazione: 09491662
, ruolo: responsabile degli eventi agonistici in palestra, delle strutture della palestra e dei programmi di allenamento con istruttori personali.
Deadly Dozen Academy Limited
Numero di registrazione della società: 12270745
Ruolo: Responsabile dell’Academy dell’ Deadly Dozen , che offre corsi online e in presenza, programmi di formazione per allenatori e certificazioni.
Deadly Dozen Limited gestisce il sito web all’indirizzo www.deadlydozen.com. Anche i contenuti e i servizi relativi alla palestra e all’Accademia sono ospitati su questo sito web o collegati ad esso tramite link. A seconda della sezione del sito web utilizzata e dei servizi a cui si accede, il titolare del trattamento dei dati sarà uno o più dei soggetti sopra indicati. La presente informativa indica chiaramente quale soggetto è responsabile di ciascun tipo di trattamento.
Se hai domande relative alla presente informativa o al modo in cui trattiamo i tuoi dati personali, puoi contattarci all'indirizzo:
E-mail: info@deadlydozen.com
Indirizzo postale: Data Protection Enquiries, Deadly Dozen, George Street, Macclesfield, Regno Unito, SK11 6HS
2. Oggetto della presente informativa
La presente informativa illustra le modalità con cui raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i tuoi dati personali quando:
Visita il nostro sito web all'indirizzo www.deadlydozen.com o qualsiasi pagina collegata Deadly Dozen
Iscriviti o partecipa a qualsiasi evento podistico organizzato da “ Deadly Dozen ”, che si tratti di una gara su pista o in palestra
Iscriviti o partecipa alle attività dell’Accademia “ Deadly Dozen ”, che comprendono corsi online o in presenza e programmi di coaching
Acquista i prodotti dal nostro negozio
Iscriviti per ricevere la nostra newsletter o le nostre comunicazioni di marketing
Candidati per diventare affiliato, sponsor o volontario
Contattateci in qualsiasi modo
La presente informativa illustra inoltre la nostra Politica sui cookie, spiegando quali cookie utilizziamo su questo sito web, perché li utilizziamo e come è possibile gestire le proprie preferenze.
Se sei un membro del nostro personale, un collaboratore esterno o un istruttore di personal training, a te si applica un’Informativa sulla privacy specifica per il personale, i collaboratori e gli istruttori, disponibile su richiesta.
3. Quali dati personali raccogliamo
I dati personali che raccogliamo dipendono dal modo in cui interagisci con noi. Di seguito sono elencate le categorie di dati che potremmo raccogliere attraverso il nostro sito web e i nostri servizi.
3.1 Dati identificativi e di contatto
Dati raccolti da tutti i servizi.
Nome completo
Data di nascita
Genere
Indirizzo e-mail
Numero di telefono
Indirizzo postale
Nome e numero di telefono della persona da contattare in caso di emergenza
3.2 Dati relativi alle iscrizioni e alla partecipazione alla gara
[Deadly Dozen Limited - Gare ed eventi]
[Deadly Dozen Gym Limited - Palestra e gare in palestra]
Dettagli relativi all'iscrizione alla gara, tra cui nome dell'evento, data, categoria e formato
Tempi di gara, risultati, classifiche e classificazioni
Dati relativi alle prestazioni registrati durante o in relazione a eventi
Documentazione relativa alle rinunce e ai consensi
Fotografie e filmati realizzati durante gli eventi
3.3 Dati sanitari e medici
Si tratta di dati appartenenti a una categoria speciale ai sensi del GDPR del Regno Unito, che vengono trattati con particolare attenzione. Raccogliamo informazioni relative alla salute solo ove strettamente necessario.
Risposte ai questionari sanitari preliminari e ai moduli PAR-Q
Condizioni mediche, infortuni o limitazioni fisiche dichiarati
Recapiti del medico di base o di altro medico forniti in caso di emergenza
3.4 Dati dell'Accademia
[Deadly Dozen Academy Limited - Corsi dell’Accademia e coaching]
Dettagli relativi all'iscrizione al corso, tra cui nome del corso, data e modalità di svolgimento
Risultati delle valutazioni, registri dei progressi e dettagli relativi alla certificazione
Registri delle presenze alle sessioni in presenza
Commenti, contributi e comunicazioni relativi ai contenuti del corso
Credenziali di accesso per qualsiasi piattaforma di formazione online
3.5 Dati finanziari e di pagamento
I dati delle carte di pagamento vengono elaborati in modo sicuro tramite il nostro fornitore di servizi di pagamento - non conserviamo i numeri completi delle carte
Cronologia delle transazioni e dei pagamenti relativi alle iscrizioni alle gare, agli acquisti nel negozio online, alle iscrizioni all’Academy, nonché all’accesso alla palestra e agli abbonamenti
3.6 Dati relativi ad affiliati, sponsor e volontari
Denominazione sociale, recapiti e informazioni relative alla registrazione della società
Dettagli relativi alla tua richiesta, al contratto e al rapporto con noi
Corrispondenza e documentazione contrattuale
3.7 Sito web e dati tecnici
Indirizzo IP e informazioni sul dispositivo
Tipo e versione del browser
Pagine visitate, tempo trascorso sul sito e comportamento di navigazione
Sito web o fonte di provenienza
Cookie e dati di tracciamento - per ulteriori dettagli, consultare la Sezione 11
Credenziali di accesso per la creazione di un account
3.8 Dati relativi al marketing e alla comunicazione
Le tue preferenze di marketing e i dati relativi all'adesione o alla rinuncia
Documentazione relativa alle comunicazioni tra noi
Risultati del sondaggio e risposte ai feedback
4. Come raccogliamo i tuoi dati personali
Direttamente da te: quando ti iscrivi a un evento o a un corso, effettui un acquisto, crei un account, compili un questionario sulla salute, presenti domanda per diventare affiliato, ti iscrivi alla newsletter o ci contatti.
Automaticamente: quando visiti il nostro sito web, raccogliamo automaticamente alcuni dati tecnici e relativi all'utilizzo tramite cookie e tecnologie simili. Per ulteriori dettagli, consulta la Sezione 11.
Da palestre affiliate e organizzatori di eventi: Qualora una gara o un evento venga organizzato tramite una palestra affiliata o un organizzatore di eventi internazionale, questi potrebbero condividere con noi i dati relativi alla tua iscrizione e partecipazione al fine di gestire l’evento e pubblicarne i risultati.
Da piattaforme di terze parti: tra cui piattaforme di iscrizione alle gare, sistemi di pagamento, fornitori di servizi di cronometraggio e risultati e piattaforme di formazione online, ove pertinenti ai servizi che utilizzi. Quando ti iscrivi a una gara tramite una piattaforma di terze parti, tale piattaforma condivide con noi i tuoi dati di iscrizione per gestire la tua partecipazione.
Fotografie e video: durantei nostri eventi realizziamoimmagini e video a scopo di documentazione, verifica della sicurezza e promozione.
5. Come utilizziamo i tuoi dati personali
Utilizziamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità. Ciascuna finalità è supportata da una base giuridica ai sensi del GDPR del Regno Unito.
5.1 Iscrizione alla gara e svolgimento dell’evento
[Deadly Dozen Limited - Gare ed eventi
[Deadly Dozen Gym Limited - Palestra e gare in palestra]
Utilizziamo i tuoi dati identificativi, di contatto, sanitari e relativi alla gara per elaborare la tua iscrizione alla gara, gestire la tua partecipazione, comunicare i risultati e garantire lo svolgimento sicuro degli eventi. Base giuridica: esecuzione del contratto e adempimento di un obbligo legale.
5.2 Classifica globale e pubblicazione dei risultati
[Deadly Dozen Limited - Gare ed eventi]
Il tuo nome, la tua nazionalità, la tua fascia d'età e i risultati della gara saranno pubblicati sulla classifica globale “ Deadly Dozen ” all'indirizzo leaderboard-dd.vercel.app e sul nostro sito web. La classifica è ospitata su una piattaforma di terze parti e i dati relativi ai tuoi risultati vengono archiviati e trattati dal fornitore di tale piattaforma per nostro conto. Ciò costituisce una parte integrante della partecipazione a un evento agonistico e fa parte del nostro contratto con te in qualità di partecipante. Se avete dubbi riguardo alla pubblicazione dei vostri risultati, vi preghiamo di contattarci prima di registrarvi. Base giuridica: esecuzione del contratto e interessi legittimi.
5.3 Salute e sicurezza
Trattiamo i dati relativi alla salute per tutelare la tua sicurezza durante gli eventi e i corsi, per apportare adeguamenti ragionevoli ove necessario e per adempiere ai nostri obblighi di legge. Trattiamo tali dati sulla base del tuo consenso esplicito e, in caso di emergenza, per tutelare i tuoi interessi vitali. Base giuridica: consenso esplicito, interessi vitali e obbligo di legge.
5.4 Svolgimento dei corsi dell’Accademia
[Deadly Dozen Academy Limited - Corsi dell’Accademia e coaching]
Utilizziamo i tuoi dati identificativi, di contatto e relativi all’Accademia per gestire la tua iscrizione, fornirti i contenuti dei corsi, valutare i tuoi progressi, rilasciare certificazioni e comunicare con te in merito ai tuoi studi. Base giuridica: esecuzione del contratto.
5.5 Elaborazione dei pagamenti
Utilizziamo i tuoi dati finanziari per elaborare i pagamenti relativi alle iscrizioni alle gare, alle iscrizioni all’Academy e agli acquisti nel negozio online. I dati delle carte di pagamento vengono elaborati in modo sicuro dal nostro fornitore di servizi di pagamento e non vengono da noi conservati nella loro interezza. Base giuridica: esecuzione del contratto.
5.6 Fotografia e video
Durante i nostri eventi realizziamo fotografie e video a scopo di documentazione della gara, verifica della sicurezza, promozione e produzione di pacchetti fotografici che i concorrenti possono scaricare. Laddove le immagini vengano utilizzate a fini promozionali o di marketing, ci basiamo sui nostri interessi legittimi nella promozione dei nostri eventi e del nostro marchio o, ove richiesto, sul vostro consenso. I pacchetti fotografici vengono messi a disposizione dei concorrenti come parte dell’esperienza dell’evento. Potete richiedere che le immagini in cui siete ritratti non vengano utilizzate a fini promozionali contattandoci. Base giuridica: interessi legittimi o consenso.
5.7 Gestione e miglioramento del sito web
Utilizziamo i dati tecnici e di utilizzo per gestire e migliorare il nostro sito web e i nostri servizi digitali, per garantire la sicurezza e per comprendere come vengono utilizzati i nostri servizi. Base giuridica: interessi legittimi.
5.8 Comunicazioni di marketing
Laddove tu abbia fornito il tuo consenso, o laddove abbiamo un interesse legittimo a farlo a seguito di un precedente contatto con noi, potremmo inviarti notizie, aggiornamenti e informazioni su prossime gare, eventi, programmi dell'Academy e offerte. Puoi annullare l'iscrizione in qualsiasi momento utilizzando il link di annullamento dell'iscrizione presente in ogni e-mail o contattandoci. Base giuridica: consenso o interessi legittimi.
5.9 Gestione degli affiliati e degli sponsor
Utilizziamo i dati relativi ai contatti commerciali e agli accordi per gestire i nostri rapporti con affiliati, sponsor e volontari. Base giuridica: esecuzione del contratto e interessi legittimi.
5.10 Conformità alle norme di legge e regolamentari
Potremmo trattare i tuoi dati qualora ciò fosse necessario per adempiere a un obbligo di legge, rispondere a richieste da parte delle autorità di regolamentazione, oppure per difenderci o intentare azioni legali. Base giuridica: obbligo di legge e interessi legittimi.
6. A chi trasmettiamo i tuoi dati
Non vendiamo i tuoi dati personali a terzi. Potremmo condividere i tuoi dati con le seguenti categorie di destinatari, qualora ciò sia necessario e proporzionato.
All’interno del Gruppo Deadly Dozen : Deadly Dozen Limited, Deadly Dozen Gym Limited e Deadly Dozen Academy Limited possono condividere dati tra loro qualora ciò sia necessario per la gestione dei nostri servizi combinati, in base ad adeguati accordi di condivisione dei dati all’interno del gruppo.
Organizzatori di eventi internazionali e palestre affiliate: qualora partecipiate a un evento organizzato da una palestra affiliata o da un organizzatore di eventi internazionali, i dati relativi all’iscrizione e alla partecipazione saranno condivisi con questi soggetti per consentire lo svolgimento dell’evento e la pubblicazione dei risultati.
Fornitori di servizi di cronometraggio e risultati delle gare: per registrare ed elaborare i tempi delle gare e pubblicare i risultati nella classifica mondiale.
Piattaforme di apprendimento online: Laddove i contenuti di Academy vengano erogati tramite una piattaforma di terze parti, i dati relativi alla tua iscrizione e ai tuoi progressi saranno condivisi con tale piattaforma.
Servizi di pagamento: per gestire in modo sicuro le quote di iscrizione alle gare, le iscrizioni all’Accademia e gli acquisti nel negozio.
Fornitori di servizi IT e di hosting: tra cui Squarespace, che ospita il nostro sito web, e qualsiasi fornitore di servizi di archiviazione cloud o di sistemi che gestisce i nostri dati per nostro conto. Utilizziamo Google Workspace (compresi Gmail e Google Drive) come piattaforma centrale per la posta elettronica e i documenti in tutte e tre le società del Gruppo, per le comunicazioni quotidiane e l’archiviazione dei dati. I dati trattati tramite Google Workspace sono soggetti alle condizioni di trattamento dei dati di Google.
Sistemi di gestione delle palestre e degli abbonamenti: sistemi di terze parti utilizzati da Deadly Dozen Gym Limited per gestire l’accesso alle palestre, gli abbonamenti e i relativi dati dei partecipanti.
Piattaforme di iscrizione alle gare: utilizziamo piattaforme di iscrizione alle gare di terze parti per consentire ai partecipanti di iscriversi agli eventi. Quando ti iscrivi a una gara tramite una di queste piattaforme, i tuoi dati di iscrizione, inclusi nome, recapiti, contatto di emergenza ed eventuali informazioni sanitarie da te fornite, saranno raccolti da tale piattaforma per nostro conto e condivisi con noi al fine di gestire la tua iscrizione alla gara. Il fornitore della piattaforma agisce in qualità di responsabile del trattamento per conto di Deadly Dozen Limited in relazione a tali dati.
Piattaforme di posta elettronica e di marketing: Laddove l’utente abbia acconsentito a ricevere comunicazioni di marketing, utilizziamo piattaforme di terze parti per l’invio di tali comunicazioni.
Compagnie assicurative: ove necessario, ai fini della gestione della responsabilità civile e della copertura assicurativa dei partecipanti.
Servizi di emergenza e operatori sanitari: qualora sia necessario per tutelare i tuoi interessi vitali o quelli di un’altra persona durante un evento.
Consulenti legali e professionali: qualora fosse necessario ottenere consulenza legale o gestire eventuali controversie.
Enti normativi e governativi: Laddove previsto dalla legge.
Tutti i soggetti terzi che trattano i dati per nostro conto sono tenuti a farlo esclusivamente secondo le nostre istruzioni, in base ad accordi contrattuali sul trattamento dei dati e nel rispetto del GDPR del Regno Unito.
7. Trasferimenti internazionali di dati
Operiamo a livello internazionale attraverso una rete di responsabili degli eventi in oltre 30 paesi. Laddove i dati dei partecipanti vengano raccolti in occasione di eventi al di fuori del Regno Unito e ci vengano trasmessi a livello centrale, oppure laddove condividiamo i dati con fornitori di servizi che operano a livello internazionale, ciò potrebbe comportare il trasferimento di dati personali al di fuori del Regno Unito.
Garantiamo che tutti i trasferimenti internazionali siano protetti da adeguate misure di salvaguardia in conformità con il GDPR del Regno Unito. Per i trasferimenti provenienti da paesi dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo, ci basiamo sulla decisione di adeguatezza concessa al Regno Unito dalla Commissione Europea. Per i trasferimenti che coinvolgono altri paesi, utilizziamo l’Accordo sul trasferimento internazionale dei dati del Regno Unito (UK IDTA), le clausole contrattuali tipo o altri meccanismi di trasferimento riconosciuti, a seconda dei casi.
Se desideri ulteriori informazioni sulle misure di sicurezza specifiche adottate per qualsiasi trasferimento relativo ai tuoi dati, ti invitiamo a contattarci.
8. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati
Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, tenendo conto dei requisiti legali, normativi e operativi.
Iscrizioni alle gare e risultati: i dati dei partecipanti attivi vengono conservati per tutta la durata del rapporto con noi più 3 anni. I risultati delle gare possono essere conservati a tempo indeterminato in forma anonima o aggregata nella classifica globale.
Dati relativi alla salute e al PAR-Q: conservati per 3 anni dalla data dell'evento in questione, o per un periodo più lungo qualora richiesto da obblighi in materia di salute e sicurezza o assicurativi.
Documentazione relativa alle iscrizioni e alle certificazioni dell’Accademia: conservata per 6 anni dalla data di completamento del corso o di rilascio della certificazione, al fine di fornire supporto in caso di eventuali richieste future relative alle qualifiche conseguite.
Documentazione finanziaria e relativa ai pagamenti: 6 anni dalla data dell’operazione, come previsto dall’HMRC.
Fotografie e video: conservati per un massimo di 3 anni a fini di documentazione e verifica della sicurezza. Le immagini promozionali possono essere conservate per un periodo più lungo qualora sia stato fornito il consenso.
Dati relativi al sito web e dati tecnici: In genere vengono conservati in forma identificabile per un massimo di 12 mesi, dopodiché possono essere conservati in forma anonima o aggregata.
Documentazione relativa al marketing: conservata fino alla revoca del consenso, più 1 anno successivo a tale data per registrare la revoca del consenso.
Documentazione relativa agli affiliati e agli sponsor: conservata per tutta la durata del rapporto e per i 6 anni successivi.
Al termine del periodo di conservazione previsto, i tuoi dati saranno cancellati in modo sicuro o resi anonimi. Puoi contattarci per richiedere informazioni sui periodi di conservazione applicabili ai tuoi dati specifici.
9. I tuoi diritti
Ai sensi del GDPR del Regno Unito, l'utente gode dei seguenti diritti in relazione ai propri dati personali. Risponderemo a qualsiasi richiesta valida entro un mese di calendario, sebbene tale termine possa essere prorogato di ulteriori due mesi in caso di richieste complesse.
Diritto di accesso: Puoi richiederci una copia dei dati personali che deteniamo su di te e informazioni su come li utilizziamo. Nella maggior parte dei casi, tale servizio è gratuito.
Diritto di rettifica: se i dati in nostro possesso che ti riguardano sono inesatti o incompleti, puoi chiederci di correggerli.
Diritto alla cancellazione: in determinate circostanze, l’utente può richiederci di cancellare i propri dati personali, fatti salvi eventuali obblighi legali prevalenti che ci impongano di conservarli.
Diritto di limitare il trattamento: in determinate circostanze, puoi chiederci di limitare le modalità di trattamento dei tuoi dati.
Diritto alla portabilità dei dati: qualora il trattamento sia basato sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, l’utente può richiederci di fornirgli i propri dati in un formato portatile.
Diritto di opposizione: Puoi opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati basato sui nostri interessi legittimi. Hai il diritto assoluto di opporti al marketing diretto.
Diritto di revoca del consenso: laddove il trattamento dei dati si basi sul consenso, l’utente può revocarlo in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato in precedenza.
Diritti relativi alle decisioni automatizzate: hai il diritto di non essere soggetto a decisioni prese esclusivamente con mezzi automatizzati che abbiano un effetto significativo su di te.
Per esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti, ti preghiamo di contattarci all’indirizzo info@deadlydozen.com o per posta all’indirizzo indicato nella Sezione 1. Potremmo chiederti di verificare la tua identità. Qualora non fossimo in grado di soddisfare una richiesta, ti spiegheremo per iscritto i motivi.
10. Reclami
Se avete dubbi su come abbiamo trattato i vostri dati personali, vi preghiamo di contattarci in primo luogo all'indirizzo info@deadlydozen.com; faremo del nostro meglio per risolvere tempestivamente la questione.
Si prega di notare che ciascuna delle nostre tre società dispone di una propria politica separata in materia di reclami relativa ai reclami concernenti i servizi. Deadly Dozen Limited dispone di una politica in materia di reclami relativa ai reclami di natura razziale sia per le gare su pista che in palestra. Deadly Dozen Academy Limited dispone di una politica separata in materia di reclami relativa ai reclami concernenti l’Accademia. Tali documenti sono disponibili sul nostro sito web o su richiesta.
Se non sei soddisfatto, hai il diritto di presentare un reclamo all’Information Commissioner’s Office (ICO):
Sito web: www.ico.org.uk
Telefono: 0303 123 1113
Indirizzo postale: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5A